Svi radnici koji rade na teritoriji Republike Srpske, bez obzira na mjesto registracije ili sjedište poslodavca, moraju posjedovati validnu radnu knjižicu koju je poslodavac dužan čuvati i u istu vršiti upise u skladu sa odgovarujćim pravilnikom.
Iz Ministarstva rada i boračko-invalidske zaštite Republike Srpske saopšteno je da se svako eventualno drugačije postupanje poslodavaca sa radnim knjižicama radnika zaposlenih na teritoriji Republike Srpske, odnosno njihovo eventualno poništavanje, može okarakterisati kao krivično djelo falsifikovanja ili uništavanja službene isprave.
U ovom ministarstvu dodaju da im se, kao organu nadležnom za oblast rada i zapošljavanja u Republici Srpskoj, u posljednjih nekoliko dana obratio veći broj poslodavaca sa registrovanim sjedištem u FBiH koji imaju poslovne jedinice ili ogranke u Republici Srpskoj, sa pitanjima u vezi sa statusom radnih knjižica zaposlenih radnika, a povodom izmjena zakonskih odredbi u FBiH koje se odnose na radnu knjižicu.
Iz Ministarstva rada i boračko-invalidske zaštite Republike Srpske ističu da se Zakon o radu Republike Srpske primjenjuje na sve radnike koji rade na teritoriji Republike Srpske, kod domaćeg ili stranog pravnog, odnosno fizičkog lica, bez obzira na mjesto njegove registracije, odnosno državljanstva, kao i na radnike koji su upućeni na rad u inostranstvo od poslodavca, osim ako zakonom zemlje u koju su upućeni ili međunarodnim sporazumom nije drugačije određeno.
Zakonom je propisano i da radnik mora posjedovati radnu knjižicu koju predaje poslodavcu prilikom stupanja na rad, te da je radna knjižica javna isprava kojom se dokazuje vrijeme provedeno na radu kod poslodavca.
Prema istom zakonu, a za vrijeme radnog odnosa radnika, radna knjižica se nalazi na čuvanju kod poslodavca, o čemu poslodavac radniku izdaje potvrdu.
